Wirtschaftliche Krankenhaus-Logistik lässt sich nicht durch Modulschränke allein erreichen. Entscheidend für die Effizienz des Modulsystems sind eine bedarfsgerechte Planung sowie eine praxisorientierte Einrichtung des Systems. Die Rahmenbedingungen und Arbeitsabläufe im Krankenhaus müssen berücksichtigt und mit einbezogen werden und die Anwender entsprechend geschult werden. Um zu gewährleisten, dass Sie nicht nur ein Modulsystem haben, sondern daraus tatsächlich den maximalen und optimalen Nutzen ziehen, bieten wir ein umfassendes Dienstleistungspaket rund um das Modulsystem an. Nutzen Sie unser Know-how für die Effizienz Ihrer Versorgungsabläufe. Wählen Sie den Umfang an Dienstleistungen aus unserem Angebot MetzMedic Service selbst aus.
• Begehung bzw. Aufmaß vor Ort in den jeweiligen Bereichen
• Grobplanung des Modulsystems auf Basis von Standard-Ausstattungstypen
• Erstellung von Wandansichten nach Räumen und Ebenen
• Beratung und Besprechung der Wandansichten der Räume und Ebenen
• Besprechung und finale Abstimmung der Ergebnisse mit den entsprechenden Ansprechpartnern
• Übergabe der Daten im pdf-Format
Folgende Daten werden seitens der Klinik zur Verfügung gestellt:
• Mindestens 1 fester Ansprechpartner mit der Befugnis Festlegungen hinsichtlich der Dienstleistung zu treffen
• Angabe der Fachrichtung der jeweiligen Kostenstelle
• Angaben zur geplanten Nutzung der auszustattenden Räume
• Vertriebsaußendienst (1 Mitarbeiter)
• pro Kostenstelle ø 0,5 Arbeitstage
Ermittlung des Versorgungsbedarfs je Kostenstelle
• Analyse der Verbrauchslisten
• Analyse der Verpackungseinheiten und Abgabemengen
• Ermittlung von geeigneten Versorgungsrhythmen entsprechend der klinikspezifischen Voraussetzungen
• Vorschlag, welche Artikel in die modulare Versorgung integriert werden sollen
• Aufstellung der benötigten Anzahl an Schränken für die ermittelten Materialverbräuche je Kostenstelle
• Analyse der Verbrauchslisten
• Markierung von gleichwertigen Artikeln in den Artikel- und Verbrauchslisten
• Artikelliste mit Kennzeichnung, welche Artikel gleichwertig sind, außerst selten oder gar nicht benötigt werdenbzw. welche Artikel gleichwertig ersetzt werden können
Folgende Daten werden seitens der Klinik zur Verfügung gestellt:
• Mindestens 1 fester Ansprechpartner mit der Befugnis Festlegungen hinsichtlich der Dienstleistung zu treffen
• Kostenstellenplan der betreffenden Bereiche
• Artikelliste im Excel-Format, inkl. Verpackungseinheiten
• Verbrauchsliste pro Kostenstelle für einen Zeitraum von mind. 12 Monaten im Excel-Format mit folgendenMindestangaben: Artikel-Bezeichnung und -Nummer, Verbrauchsmenge bzw. Anforderungshäufigkeit undVerpackungseinheiten
• Angabe der Bettenzahl heute und zukünftig
• Organisationsabteilung (1-2 Mitarbeiter)
• pro Kostenstelle ø 0,5 Arbeitstage
• pro Kostenstelle zusätzlich ø 0,25 Arbeitstage, insofern Apothekenartikel in die Dienstleistung miteinbezogen werden
Hierbei wird der Einsatz aller Komponenten eines Modulsystemsgeplant. Dabei werden die krankenhausspezifischen Voraussetzungenwie räumliche Gegebenheiten, Versorgungsbedarf, Anzahl und Art derzu versorgenden Bereiche, Artikelspektrum, Versorgungsrhythmus etc. einbezogen.Planungs-Leistungen bauen entweder auf vorangegangene Analyse-Leistungen oder auf entsprechenden Datenund Vorgaben der Klinik auf.
Erstellung einer Schrank- und Modulsystemplpanung
• Festlegung der Lagerorte für die modular zu versorgenden Artikel in Zusammenarbeit mit dem Nutzer unterBerücksichtigung von Zugriffshäufigkeit, effizienten Arbeitsabläufen und Artikelbeschaffenheit (Größe, Gewicht,etc.)
• Erstellung von entsprechenden CAD-Zeichnungen der auszustattenden Räume als Wandansicht und Grundriss
• Anzahl und Menge der modular zu lagernden Artikel stehen fest und werden seitens der Klinik zur Verfügunggestellt bzw. wurden durch das Dienstleistungspaket II ermittelt.
• Vermasste Grundrißpläne der auszustattenden Räume
• Anschlüsse für Wasser, Strom etc. sind bekannt
• Ansprechpartner der jeweiligen Kostenstelle sowie seitens der Planungs- und Architekturbüros stehen zurVerfügung
• Themenschrankplanung – Zuordung der Artikel zu Raum und Schrank der jeweiligen Kostenstelle
• CAD-Zeichnung der auszustattenden Räume als Wandansicht und Grundriss
• Organisationsabteilung (1-2 Mitarbeiter)
• pro Kostenstelle ø 0,5 Arbeitstage
• pro Kostenstelle zusätzlich ø 0,5 Arbeitstage, insofern Apothekenartikel in die Dienstleistung miteinbezogen werden
Feinplanung der entsprechenden Lagerorte je Kostenstelle
• Festlegung des genauen Lagerortes (Kostenstelle, Raum, Schrank, Fach,Teilfach) jedes Artikels in Abstimmung mit den Ansprechpartnern der Klinik
• Erstellung von Schrankinhaltslisten für jeden Schrank, welcher Teil derModulversorgung ist
• Übergabe der Feinplanung im Excel- und / oder CSV-Format zur Übertragung in dieSchrankverwaltungssoftware der Klinik
• Daten bzw. Ergebnisse aus "2. Analyse" und "3. Planung"
• Mindestens 1 Anwender aus dem jeweiligen Bereich mit entsprechenden Erfahrungen der täglichen Arbeit mitden jeweiligen Medikalprodukten
• Festlegung der Sortierungsart der Apothekenartikel, insofern sie in die Dienstleistung einbezogen werdensollen (Handelsname oder Wirkstoff)
Modulfeinplanung
• Zuordung der Artikel zu Raum, Schrank, Fach und Teilfach der jeweiligen Kostenstelle
• Schrankinhaltslisten für alle Schränke der Modulversorgung
• Organisationsabteilung (1-2 Mitarbeiter)
• pro Kostenstelle ø 1,5 Arbeitstage
• pro Kostenstelle zusätzlich ø 2,5 Arbeitstage, insofern Apothekenartikel in die Dienstleistung miteinbezogen werden
• Einräumen der zu lagernden Artikel in die Module und Körbe anhand der Ergebnisse aus DienstleistungspaketIV in Zusammenarbeit mit dem Versorungs- bzw. Pflegepersonal der jeweiligen Kostenstelle nach Freigabedurch die Klinik
• Anbringen der entsprechenden Etikettenhalter an die jeweiligen Körbe und Module, welche für dieModulversorgung genutzt werden – Die Erstellung der Etiketten (Druck, evtl. Bekleben der Trägerplatten)erfolgt durch die Klinik
• Einweisung und Schulung des Pflegepersonals der jeweiligen Kostenstelle
• Daten bzw. Ergebnisse aus "4. Organisation"
• Freier Zugang in die jeweiligen Bereiche inkl. Schlüsselfreiheit
• Mindestens 1 fester Ansprechpartner mit der Befugnis Festlegungen hinsichtlich der Dienstleistung zu treffen
Modulfeinplanung
• Zuordung der Artikel zu Raum, Schrank, Fach und Teilfach der jeweiligen Kostenstelle
• Schrankinhaltslisten für alle Schränke der Modulversorgung
• Organisationsabteilung (1-2 Mitarbeiter)
• pro Kostenstelle ø 1 Arbeitstag
• pro Kostenstelle zusätzlich ø 1 Arbeitstag, insofern Apothekenartikel in die Dienstleistung miteinbezogen werden
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