Service Leistungen zum ISO-Modulsystem

Die Produktgruppe „Service“ enthält alle Dienstleistungen rund um das Modulsystem - von der Analyse der Ist-Situation über die Planung der modularen Versorgung bis hin zur Einrichtung des Systems und entsprechender Schulung der Anwender.

Unser service

Wirtschaftliche Krankenhaus-Logistik lässt sich nicht durch Modulschränke allein erreichen. Entscheidend für die Effizienz des Modulsystems sind eine bedarfsgerechte Planung sowie eine praxisorientierte Einrichtung des Systems. Die Rahmenbedingungen und Arbeitsabläufe im Krankenhaus müssen berücksichtigt und mit einbezogen werden und die Anwender entsprechend geschult werden. Um zu gewährleisten, dass Sie nicht nur ein Modulsystem haben, sondern daraus tatsächlich den maximalen und optimalen Nutzen ziehen, bieten wir ein umfassendes Dienstleistungspaket rund um das Modulsystem an. Nutzen Sie unser Know-how für die Effizienz Ihrer Versorgungsabläufe. Wählen Sie den Umfang an Dienstleistungen aus unserem Angebot MetzMedic Service selbst aus.

1. Allgemeine Beratung

Tätigkeiten

• Begehung bzw. Aufmaß vor Ort in den jeweiligen Bereichen
• Grobplanung des Modulsystems auf Basis von Standard-Ausstattungstypen
• Erstellung von Wandansichten nach Räumen und Ebenen
• Beratung und Besprechung der Wandansichten der Räume und Ebenen
• Besprechung und finale Abstimmung der Ergebnisse mit den entsprechenden Ansprechpartnern
• Übergabe der Daten im pdf-Format

Vorraussetzungen

Folgende Daten werden seitens der Klinik zur Verfügung gestellt:
• Mindestens 1 fester Ansprechpartner mit der Befugnis Festlegungen hinsichtlich der Dienstleistung zu treffen
• Angabe der Fachrichtung der jeweiligen Kostenstelle
• Angaben zur geplanten Nutzung der auszustattenden Räume

Durchführung

• Vertriebsaußendienst (1 Mitarbeiter)

Aufwand

• pro Kostenstelle ø 0,5 Arbeitstage

2. Analyse

Tätigkeiten

Ermittlung des Versorgungsbedarfs je Kostenstelle
• Analyse der Verbrauchslisten
• Analyse der Verpackungseinheiten und Abgabemengen
• Ermittlung von geeigneten Versorgungsrhythmen entsprechend der klinikspezifischen Voraussetzungen

Ergebnis

• Vorschlag, welche Artikel in die modulare Versorgung integriert werden sollen
• Aufstellung der benötigten Anzahl an Schränken für die ermittelten Materialverbräuche je Kostenstelle

Vorschlag zur Artikelbereinigung der modular zu versorgenden Güter

• Analyse der Verbrauchslisten
• Markierung von gleichwertigen Artikeln in den Artikel- und Verbrauchslisten

Ergebnis

• Artikelliste mit Kennzeichnung, welche Artikel gleichwertig sind, außerst selten oder gar nicht benötigt werdenbzw. welche Artikel gleichwertig ersetzt werden können

Vorraussetzungen

Folgende Daten werden seitens der Klinik zur Verfügung gestellt:
• Mindestens 1 fester Ansprechpartner mit der Befugnis Festlegungen hinsichtlich der Dienstleistung zu treffen
• Kostenstellenplan der betreffenden Bereiche
• Artikelliste im Excel-Format, inkl. Verpackungseinheiten
• Verbrauchsliste pro Kostenstelle für einen Zeitraum von mind. 12 Monaten im Excel-Format mit folgendenMindestangaben: Artikel-Bezeichnung und -Nummer, Verbrauchsmenge bzw. Anforderungshäufigkeit undVerpackungseinheiten
• Angabe der Bettenzahl heute und zukünftig

Durchführung

• Organisationsabteilung (1-2 Mitarbeiter)

Aufwand

• pro Kostenstelle ø 0,5 Arbeitstage
• pro Kostenstelle zusätzlich ø 0,25 Arbeitstage, insofern Apothekenartikel in die Dienstleistung miteinbezogen werden

3. Planung

Hierbei wird der Einsatz aller Komponenten eines Modulsystemsgeplant. Dabei werden die krankenhausspezifischen Voraussetzungenwie räumliche Gegebenheiten, Versorgungsbedarf, Anzahl und Art derzu versorgenden Bereiche, Artikelspektrum, Versorgungsrhythmus etc. einbezogen.Planungs-Leistungen bauen entweder auf vorangegangene Analyse-Leistungen oder auf entsprechenden Datenund Vorgaben der Klinik auf.

Tätigkeiten

Erstellung einer Schrank- und Modulsystemplpanung
• Festlegung der Lagerorte für die modular zu versorgenden Artikel in Zusammenarbeit mit dem Nutzer unterBerücksichtigung von Zugriffshäufigkeit, effizienten Arbeitsabläufen und Artikelbeschaffenheit (Größe, Gewicht,etc.)
• Erstellung von entsprechenden CAD-Zeichnungen der auszustattenden Räume als Wandansicht und Grundriss

Vorraussetzungen

• Anzahl und Menge der modular zu lagernden Artikel stehen fest und werden seitens der Klinik zur Verfügunggestellt bzw. wurden durch das Dienstleistungspaket II ermittelt.
• Vermasste Grundrißpläne der auszustattenden Räume
• Anschlüsse für Wasser, Strom etc. sind bekannt
• Ansprechpartner der jeweiligen Kostenstelle sowie seitens der Planungs- und Architekturbüros stehen zurVerfügung

Ergebnis

• Themenschrankplanung – Zuordung der Artikel zu Raum und Schrank der jeweiligen Kostenstelle
• CAD-Zeichnung der auszustattenden Räume als Wandansicht und Grundriss

Durchführung

• Organisationsabteilung (1-2 Mitarbeiter)

Aufwand

• pro Kostenstelle ø 0,5 Arbeitstage
• pro Kostenstelle zusätzlich ø 0,5 Arbeitstage, insofern Apothekenartikel in die Dienstleistung miteinbezogen werden

4. Organisation

Tätigkeiten

Feinplanung der entsprechenden Lagerorte je Kostenstelle
• Festlegung des genauen Lagerortes (Kostenstelle, Raum, Schrank, Fach,Teilfach) jedes Artikels in Abstimmung mit den Ansprechpartnern der Klinik
• Erstellung von Schrankinhaltslisten für jeden Schrank, welcher Teil derModulversorgung ist
• Übergabe der Feinplanung im Excel- und / oder CSV-Format zur Übertragung in dieSchrankverwaltungssoftware der Klinik

Vorraussetzungen

• Daten bzw. Ergebnisse aus "2. Analyse" und "3. Planung"
• Mindestens 1 Anwender aus dem jeweiligen Bereich mit entsprechenden Erfahrungen der täglichen Arbeit mitden jeweiligen Medikalprodukten
• Festlegung der Sortierungsart der Apothekenartikel, insofern sie in die Dienstleistung einbezogen werdensollen (Handelsname oder Wirkstoff)

Ergebnis

Modulfeinplanung
• Zuordung der Artikel zu Raum, Schrank, Fach und Teilfach der jeweiligen Kostenstelle
• Schrankinhaltslisten für alle Schränke der Modulversorgung

Durchführung

• Organisationsabteilung (1-2 Mitarbeiter)

Aufwand

• pro Kostenstelle ø 1,5 Arbeitstage
• pro Kostenstelle zusätzlich ø 2,5 Arbeitstage, insofern Apothekenartikel in die Dienstleistung miteinbezogen werden

5. inbetriebnahme

Tätigkeiten

• Einräumen der zu lagernden Artikel in die Module und Körbe anhand der Ergebnisse aus DienstleistungspaketIV in Zusammenarbeit mit dem Versorungs- bzw. Pflegepersonal der jeweiligen Kostenstelle nach Freigabedurch die Klinik
• Anbringen der entsprechenden Etikettenhalter an die jeweiligen Körbe und Module, welche für dieModulversorgung genutzt werden – Die Erstellung der Etiketten (Druck, evtl. Bekleben der Trägerplatten)erfolgt durch die Klinik
• Einweisung und Schulung des Pflegepersonals der jeweiligen Kostenstelle

Vorraussetzungen

• Daten bzw. Ergebnisse aus "4. Organisation"
• Freier Zugang in die jeweiligen Bereiche inkl. Schlüsselfreiheit
• Mindestens 1 fester Ansprechpartner mit der Befugnis Festlegungen hinsichtlich der Dienstleistung zu treffen

Ergebnis

Modulfeinplanung
• Zuordung der Artikel zu Raum, Schrank, Fach und Teilfach der jeweiligen Kostenstelle
• Schrankinhaltslisten für alle Schränke der Modulversorgung

Durchführung

• Organisationsabteilung (1-2 Mitarbeiter)

Aufwand

• pro Kostenstelle ø 1 Arbeitstag
• pro Kostenstelle zusätzlich ø 1 Arbeitstag, insofern Apothekenartikel in die Dienstleistung miteinbezogen werden

Ihre Modulversorgung

Hier steht eine frage?

Lorem ipsum dolor sit amet, consectetuer adipiscing elit. Aenean commodo ligula eget dolor. Aenean massa. Cum sociis natoque penatibus et magnis dis parturient montes, nascetur ridiculus mus. Donec quam felis, ultricies nec, pellentesque eu, pretium quis, sem. Nulla consequat massa quis enim. Donec pede justo, fringilla vel, aliquet nec, vulputate eget, arcu. In enim justo, rhoncus ut, imperdiet a, venenatis vitae, justo. Nullam dictum felis eu pede mollis pretium. Integer tincidunt. Cras dapibus. Vivamus elementum semper nisi. Aenean vulputate eleifend tellus. Aenean leo ligula, porttitor eu, consequat vitae, eleifend ac, enim. Aliquam lorem ante, dapibus in, viverra quis, feugiat a, tellus. Phasellus viverra nulla ut metus varius laoreet.

Hier steht eine frage?

Lorem ipsum dolor sit amet, consectetuer adipiscing elit. Aenean commodo ligula eget dolor. Aenean massa. Cum sociis natoque penatibus et magnis dis parturient montes, nascetur ridiculus mus. Donec quam felis, ultricies nec, pellentesque eu, pretium quis, sem. Nulla consequat massa quis enim. Donec pede justo, fringilla vel, aliquet nec, vulputate eget, arcu. In enim justo, rhoncus ut, imperdiet a, venenatis vitae, justo. Nullam dictum felis eu pede mollis pretium. Integer tincidunt. Cras dapibus. Vivamus elementum semper nisi. Aenean vulputate eleifend tellus. Aenean leo ligula, porttitor eu, consequat vitae, eleifend ac, enim. Aliquam lorem ante, dapibus in, viverra quis, feugiat a, tellus. Phasellus viverra nulla ut metus varius laoreet.

Hier steht eine frage?

Lorem ipsum dolor sit amet, consectetuer adipiscing elit. Aenean commodo ligula eget dolor. Aenean massa. Cum sociis natoque penatibus et magnis dis parturient montes, nascetur ridiculus mus. Donec quam felis, ultricies nec, pellentesque eu, pretium quis, sem. Nulla consequat massa quis enim. Donec pede justo, fringilla vel, aliquet nec, vulputate eget, arcu. In enim justo, rhoncus ut, imperdiet a, venenatis vitae, justo. Nullam dictum felis eu pede mollis pretium. Integer tincidunt. Cras dapibus. Vivamus elementum semper nisi. Aenean vulputate eleifend tellus. Aenean leo ligula, porttitor eu, consequat vitae, eleifend ac, enim. Aliquam lorem ante, dapibus in, viverra quis, feugiat a, tellus. Phasellus viverra nulla ut metus varius laoreet.

Hier steht eine frage?

Lorem ipsum dolor sit amet, consectetuer adipiscing elit. Aenean commodo ligula eget dolor. Aenean massa. Cum sociis natoque penatibus et magnis dis parturient montes, nascetur ridiculus mus. Donec quam felis, ultricies nec, pellentesque eu, pretium quis, sem. Nulla consequat massa quis enim. Donec pede justo, fringilla vel, aliquet nec, vulputate eget, arcu. In enim justo, rhoncus ut, imperdiet a, venenatis vitae, justo. Nullam dictum felis eu pede mollis pretium. Integer tincidunt. Cras dapibus. Vivamus elementum semper nisi. Aenean vulputate eleifend tellus. Aenean leo ligula, porttitor eu, consequat vitae, eleifend ac, enim. Aliquam lorem ante, dapibus in, viverra quis, feugiat a, tellus. Phasellus viverra nulla ut metus varius laoreet.

Gibt es noch fragen?

METZMEDIC GMBH

Bargloyer Weg 14
27793 Wildeshausen

+49 (0)4431 / 7483350
info@metzmedic.com

Öffnungszeiten
Montag - Donnerstag
07:30 bis 18:00 Uhr

Freitag
07:30 bis 14:00 Uhr

Nachricht Erfolgreich übermittelt!

Vielen Dank für Ihre Nachricht. Wir melden uns schnellstmöglich bei Ihnen zurück!
Beim übermitteln ist leider etwas schief gelaufen. Bitte überprüfen Sie Ihre Eingaben und versuchen es erneut.